Proposta de projeto · Automação de atendimento

Um agente de IA que trabalha para você.

Triagem, agendamento e confirmação de consulta rodando sozinhos, no seu tom, sem parecer robô. Você entra só na hora de fechar.

PARA · Beatrice Villas Bôas POR · Lucas Baldner · @ocaracrm 03.08.2026
B
Bia · Nutricionista
online
Olá, gostaria de saber mais sobre a consulta 09:41
Oi! Aqui é a Bia, tudo bem?09:41
Me conta rapidinho pra eu te orientar melhor: qual seu objetivo hoje?09:41
Quero emagrecer e melhorar a alimentação09:43
Perfeito. E qual sua maior dificuldade com a comida no dia a dia?09:43
01 · O cenário hoje

Volume alto, operação inteira na sua mão

O gargalo não é geração de lead. É tempo. Toda a triagem, o follow-up e o pós-venda passam por você e pela sua mãe, manualmente.

~50
leads por mês chegando no WhatsApp
17
vendas no mês recorde, feitas no braço
7k
seguidores qualificados, mirando 10k no ano
1
planilha manual fazendo o papel de CRM

O que trava o crescimento

  • Triagem manual: você responde no WhatsApp o dia inteiro pra qualificar cada lead antes de vender.
  • Follow-up que não fecha: a planilha é preenchida na mão e o acompanhamento semanal depende de você lembrar.
  • Remarcação alta: a confirmação depende da sua mãe cobrar duas vezes, e muita gente não responde.
  • Pós-venda pesado: cadastro, link de pagamento, PDF de recomendações, questionário, termo e convite pra comunidade, tudo enviado à mão.
  • Contratar sai caro: secretária vendedora passa de R$ 2 mil/mês mais comissão, e ainda precisa treinar.
02 · O que o agente faz

Um atendimento que parece você

Ele fala com o seu nome, responde com um tempo natural e divide as mensagens em pedaços, do jeito que você já conversa. Entende texto, áudio e imagem, então a pessoa não percebe que é automação.

TRIAGEM

Qualifica cada lead

Pergunta objetivo, dificuldade com a alimentação e se a pessoa já investe em saúde. Identifica menor de idade e pede o contato dos pais antes de seguir, como você faz hoje.

VENDA

Apresenta os planos

Para lead quente, envia áudio ou texto explicando o acompanhamento, passa os valores e pergunta qual plano faz mais sentido. Quando o caso pede, oferece a call de 20 minutos.

AGENDA

Marca na sua agenda do Google

Consulta seus horários livres, agenda direto no Google Calendar e te avisa por WhatsApp ou e-mail. Sem planilha paralela, sem sua mãe no meio.

CONFIRMAÇÃO

Reduz a remarcação

Régua de lembrete uma semana antes, depois dois dias e um dia antes. Se quiser, a própria pessoa remarca com o agente dentro das regras que você definir.

PAGAMENTO

Gera o link e confirma sozinho

Cria o link de pagamento no Asaas e envia no WhatsApp. Quando o pagamento cai, o próprio Asaas avisa o sistema, e só aí a consulta é liberada. Sua regra de pagar antes de marcar roda sozinha.

PÓS-VENDA

Fecha o ciclo sozinho

Confirmado o pagamento, dispara as recomendações, o questionário, o termo e o convite pra comunidade. O que hoje toma seu tempo depois de cada fechamento vira automático.

CRM

Organiza os leads no funil

Mantém a planilha preenchida sozinha ou sobe pra um CRM simples com etapas de funil. Você enxerga quem é novo, quem está em conversa e quem fechou, sem digitar nada.

MULTIMODAL

Entende áudio e imagem, não só texto

O paciente manda um áudio e o agente transcreve e responde na hora, sem você precisar parar pra ouvir. Manda a foto de um exame, um rótulo ou um print de plano antigo, e ele lê e usa no atendimento. Do jeito que as pessoas já usam o WhatsApp.

03 · Como implementar

Começa enxuto e evolui

Sobe primeiro o que resolve a dor maior, o atendimento no WhatsApp. As camadas seguintes entram depois que o agente já está rodando e calibrado.

F1

Núcleo de atendimento

meta · tirar a triagem da sua mão
  • Agente de triagem e qualificação no WhatsApp com o seu tom
  • Agendamento integrado ao Google Calendar
  • CRM básico com registro automático dos leads
  • Mensagens picotadas e tempo de resposta natural
F2

Retenção e pós-venda

meta · derrubar remarcação e liberar o pós
  • Régua de confirmação e lembrete de consulta
  • Link de pagamento gerado no Asaas e enviado no WhatsApp
  • Pós-venda disparado quando o Asaas confirma o pagamento
  • Recomendações, questionário, termo, comunidade e material
F3

Expansão

meta · ampliar canais e integrações
  • Atendimento também pelo Direct do Instagram
  • Integração com o Webdiet para envio do plano, se houver API
  • Novas automações conforme a operação pedir
04 · Por baixo do capô

Estrutura enxuta, sem plataforma cara

As agências cobram cerca de R$ 5 mil/mês numa plataforma pronta pra fazer isso. Aqui a estrutura é montada por fora, com o que você já usa, e sai numa fração disso.

WhatsApp Cloud API
API oficial da Meta. Nada de gambiarra que derruba o número.
API OpenAI · GPT-5.6
Cérebro do agente, com transcrição de áudio e leitura de imagem. Sua pasta de vendas treinada vira a base de conhecimento dele.
n8n em VPS
Servidor próprio onde tudo roda e conversa entre si.
Asaas
Link de pagamento e webhook de confirmação, que libera a consulta.
Google Calendar
Sua agenda atual, sem trocar de ferramenta.
CRM / Planilha
Planilha preenchida sozinha ou CRM simples da RD.
Webdiet
Integração no pós-venda caso o plano exponha API.
Chip de treino separado. Durante os testes usamos um número dedicado pra evitar qualquer risco de bloqueio no seu WhatsApp de trabalho. Só depois de tudo validado migramos pro seu número oficial.
05 · Cronograma de implementação

Da configuração ao ar

Estimativa de cerca de seis semanas para a Fase 1. As fases seguintes entram em ciclos curtos depois que o núcleo estiver rodando.

SEMANA 1

Briefing e materiais

Recebo seu script de venda, a triagem e a lista de ferramentas. Estruturo a base de conhecimento do agente.

SEMANA 2

Configuração da estrutura

Subo a VPS, conecto a API oficial no chip de treino, ligo a agenda do Google e o Asaas.

SEMANAS 3 E 4

Construção e treino do agente

Monto os fluxos de triagem, venda e agendamento. Ajusto o tom, o tempo de resposta e a leitura de áudio e imagem, até o agente soar como você.

SEMANA 5

Testes e calibragem

Rodamos conversas de teste juntos no chip de treino, corrijo comportamento e afino as respostas caso a caso.

SEMANA 6

Migração e go-live

Validado o comportamento, migro pro seu número oficial e acompanho os primeiros atendimentos reais.

06 · Investimento

O que entra no orçamento

Duas partes: o meu trabalho de montar e manter o agente, e os custos das ferramentas que rodam por baixo, pagos direto por você.

Implementação · Fase 1
R$ 2.500
Valor único de setup: estrutura, treino do agente e go-live.
Manutenção mensal
R$ 497 / mês
Manter o agente ativo, ajustar erros e evoluir os fluxos.

Custos das ferramentas (pagos por você)

VPS servidor virtual onde o agente roda
~R$ 70–80 / mês
WhatsApp Cloud API (Meta) ~R$ 0,40 quando você inicia a conversa · janela de 24h liberada · conversa iniciada pelo paciente não tem custo
variável
API OpenAI · GPT-5.6 cérebro do agente, cobrado por uso · inclui transcrição de áudio e leitura de imagem · a imagem já entra no custo de token
~R$ 40–70 / mês
Condição de case. Esse valor é especial porque quero usar o projeto como case pra apresentar o trabalho. Em troca, mantenho o agente ativo e em evolução. Para indicações e outras nutricionistas, o valor de referência é bem acima disso.
07 · Pra começar

O que preciso de você

Com esses quatro pontos em mãos, fecho o escopo da Fase 1 e marco o início.

1
Script de venda. O passo a passo que você usa hoje, mesmo o informal que está na sua cabeça.
2
Triagem. As perguntas que faz e o que precisa saber em cada momento da conversa.
3
Ferramentas. A lista das principais que você usa, com o que faz sentido automatizar em cada uma.
4
Chip de treino. Um número separado pros testes. Se não tiver, eu providencio um.